Sau sáp nhập địa giới hành chính ngày 01/7/2025, doanh nghiệp thay đổi thông tin về địa chỉ trụ sở Doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính theo Thông tư 68/2025/TT-BTC và Công văn 4370/BTC-DNTN của Bộ Tài chính.

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN mới nhất, doanh nghiệp không bắt buộc phải cập nhật địa chỉ trụ sở Công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo địa chỉ mới sau sáp nhập. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác thì thực hiện thủ tục theo quy định dưới đây:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cập nhật địa chỉ công ty do sáp nhập địa giới hành chính.

Hồ sơ bao gồm:

(i) Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Mục B Mẫu số 12 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/NĐ-CP;

(ii) Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. 

* Lưu ý: Khác với hướng dẫn tại Nghị định cũ, Nghị định 168/2025/NĐ-CP không yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp bản sao/bản chính Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

• Bước 2: Nộp hồ sơ 

Cách 1: Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Cách 2: Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Cách 3: Nộp thông qua dịch vụ bưu chính

• Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian: 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ

Kết quả: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Chi phí: Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi về địa giới hành chính.

Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ Công ty luật TNHH Huỳnh Nam.