Lý lịch tư pháp (LLTP) là căn cứ pháp lý xác nhận một cá nhân có hoặc không có án tích, đồng thời ghi nhận việc thi hành án và các hạn chế về quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã (nếu có). Theo quy định tại Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009, hiện nay có hai loại Phiếu LLTP gồm Phiếu số 1 (dành cho cá nhân, cơ quan, tổ chức phục vụ mục đích hành chính – nhân sự) và Phiếu số 2 (dành cho cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cá nhân muốn biết toàn bộ thông tin LLTP của chính mình).
Trên thực tế, Phiếu LLTP số 1 là loại được sử dụng phổ biến nhất trong các hồ sơ xin việc, du học, định cư, hoặc làm thủ tục hành chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục thực hiện xin cấp Phiếu LLTP số 1 theo quy định hiện hành.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi làm thủ tục xin cấp Phiếu LLTP số 1, cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau (Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp):
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu, cụ thể:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp) (Mẫu số 01/2025/LLTP);
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1) (Mẫu số 02/2025/LLTP);
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử tương tác (Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp) (Mẫu số 04/2025/LLTP);
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử tương tác (Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1) (Mẫu số 05/2025/LLTP).
- Bản chụp Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu, kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực.
- Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm lệ phí (nếu có).
- Văn bản ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp. (Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền).
2. Nộp hồ sơ
2.1. Nộp trực tiếp
Đối với công dân Việt Nam
- Nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú.
- Nếu không có nơi thường trú, nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú.
- Nếu cư trú ở nước ngoài, nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.
Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam:
- Nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú.
- Nếu đã rời Việt Nam, nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
2.2. Nộp trực tuyến
Người yêu cầu có thể nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
3. Thời hạn giải quyết
Thời hạn để nhận được Phiếu lý lịch tư pháp là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ, trừ trường hợp phức tạp hơn theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp thì thời gian không quá 15 ngày.
Lưu ý: Pháp luật không quy định cụ thể thời hạn hiệu lực của Phiếu LLTP. Tuy nhiên, tùy mục đích sử dụng, mỗi cơ quan có thể yêu cầu Phiếu LLTP được cấp trong một khoảng thời gian nhất định.
Nếu có bất cứ thắc mắc, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH Huỳnh Nam để được giải đáp.