Khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
1. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Mẫu số 13, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của cơ quan có thẩm quyền, tùy từng loại hình doanh nghiệp:
- Công ty TNHH một thành viên: của chủ sở hữu công ty;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: của Hội đồng thành viên;
- Công ty cổ phần: của Đại hội đồng cổ đông nếu việc thay đổi làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; hoặc của Hội đồng quản trị nếu việc thay đổi không làm thay đổi nội dung Điều lệ ngoài thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Căn cứ: Khoản 1 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Trường hợp công ty TNHH hai thành viên có người đại diện theo pháp luật thuộc trường hợp đặc biệt
Nếu người đại diện theo pháp luật là thành viên của công ty và thuộc một trong các trường hợp như chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự… thì hồ sơ thực hiện theo quy định riêng.
Trong trường hợp này, nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên được thay bằng văn bản xác nhận về tình trạng của người đại diện theo pháp luật. Người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi là thành viên còn lại của công ty.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục
Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thì hồ sơ phải có thêm giấy tờ chứng minh việc ủy quyền.
- Ủy quyền cho cá nhân: Có văn bản ủy quyền; không bắt buộc công chứng, chứng thực.
- Ủy quyền cho tổ chức: Có hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công người trực tiếp thực hiện thủ tục.
- Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính: Thực hiện theo giấy tờ tương ứng được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định. Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử thì hồ sơ phải kèm giấy tờ nhân thân còn hiệu lực theo quy định.
2. Nộp hồ sơ ở đâu và bao lâu có kết quả?
2.1. Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự cơ bản gồm:
- Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
- Kê khai thông tin và chuẩn bị hồ sơ điện tử.
- Thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ.
- Theo dõi kết quả và nhận kết quả trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý: Khoản 1 và khoản 5 Điều 43, Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ Công ty luật TNHH Huỳnh Nam.