Trước đây, pháp luật yêu cầu khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn, các bên trong quan hệ này phải thực hiện việc đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để nộp cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn. Thủ tục này gây phiền hà cho người dân khi gặp phải những tồn tại như: sự hà sách của cơ quan, chủ thể có thẩm quyền cấp giấy, sự thiếu linh hoạt trong việc sắp xếp thời gian để thực hiện hay khoảng cách địa lý xa khi người yêu cầu đăng ký kết hôn không đang cư trú tại địa phương nơi đặt trụ sở của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân,…
Hiện nay, thực hiện triển khai việc số hóa thủ tục hành chính của Chính phủ, người dân khi đăng ký kết hôn sẽ không cần phải tới cơ quan có thẩm quyền xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như trước đây, thay vào đấy, việc xác minh thông tin này sẽ thuộc về phía cơ quan nhà nước.
Theo Công văn số 481/BTP-HTQTCT ngày 04/02/2025 của Bộ Tư pháp về việc triển khai thực hiện các quy định của Nghị định 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ liên quan tới lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, mục 1 quy định:
“1. Chỉ đạo Sở Tư pháp phối hợp với các Sở, ngành liên quan phổ biến, quán triệt nội dung của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP tới cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, trong đó tập trung lưu ý một số nội dung:
– Khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký khai sinh, cơ quan đăng ký hộ tịch không yêu cầu xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn, trừ trường hợp cha, mẹ trẻ là người nước ngoài); khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch không yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Trích lục ghi chú ly hôn (đối với công dân Việt Nam) mà thực hiện tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của cha, mẹ trẻ, tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu đăng ký kết hôn trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp không tra cứu được tình trạng hôn nhân do chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu thì cơ quan đăng ký hộ tịch tiến hành xác minh theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 2 Nghị định số 07/2025/NĐ-CP.”
Trường hợp không xác minh được thì cơ quan đăng ký hộ tịch đề nghị Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú/ nơi đã đăng ký kết hôn xác minh, cung cấp thông tin.
Như vậy, kể từ ngày 09/01/2025, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ không yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi người dân có yêu cầu đăng ký kết hôn. Người có yêu cầu sẽ thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn theo thủ tục quy định tại Luật Hộ tịch 2014 và bỏ qua thủ tục cung cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.Vì vậy, người dân nên lưu ý để thực hiện việc đăng ký kết hôn một cách chính xác và thuận tiện hơn.